ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 марта 2014 г. № 586/100-V

О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской
области от 04.08.2014 № 628/107-V)

В соответствии со статьей 69.1 Закона Калужской области "О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области" Избирательная комиссия Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Калужской области (прилагается).
2. Направить Положение о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Калужской области в территориальные избирательные комиссии, избирательные комиссии муниципальных образований Калужской области и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Калужской области.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Калужской области А.С.Коняшина.

Председатель Избирательной комиссии
Калужской области
В.Х.Квасов

Заместитель председателя Избирательной комиссии
Калужской области
Е.Ю.Князева





Утверждено
Постановлением
Избирательной комиссии
Калужской области
от 6 марта 2014 г. № 586/100-V

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской
области от 04.08.2014 № 628/107-V)

1. Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
представительных органов муниципальных образований
в Калужской области

1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии, если соответствующим решением Избирательной комиссии Калужской области на нее возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования) (далее - Комиссии) хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих основных выборов, а затем передаются в архивные службы соответствующих муниципальных образований, следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (далее - депутатов):
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
заверенные копии протоколов заседаний Комиссии, решений Комиссии и заверенные копии материалов к ним;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список присутствовавших при установлении результатов выборов депутатов по единому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов № 1 <1> участковых избирательных комиссий (либо в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 8 Закона Калужской области "О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области", - территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступившие в участковую избирательную комиссию (территориальную избирательную комиссию) в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления участковой избирательной комиссией (территориальной избирательной комиссией) протокола № 1 об итогах голосования, и принятые по ним решения;
--------------------------------
<1> Протокол № 1 - по единому избирательному округу.

первые экземпляры протоколов № 2 <2> окружных избирательных комиссий о результатах выборов, приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола № 2 о результатах выборов, и принятые по ним решения;
--------------------------------
<2> Протокол № 2 - по одномандатному (многомандатному) избирательному округу.

список политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, их структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений;
по выборам по единому избирательному округу:
документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу:
- списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями;
- решение съезда, общего собрания, конференции избирательного объединения, иного органа, предусмотренного уставом политической партии, о выдвижении списка кандидатов;
- заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений (для избирательного объединения не являющегося юридическим лицом - решение о его создании);
- сведения о наименованиях и эмблемы избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;
- официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии (ее регионального (местного) отделения) список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;
- список уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе по финансовым вопросам;
- доверенности на уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, заверенные подписью руководителя избирательного объединения и печатью избирательного объединения;
- документ, подтверждающий согласование с постоянно действующим руководящим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе списка кандидатов (при выдвижении списка кандидатов региональным (местным) отделением политической партии, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии);
- заявления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;
- документы, подтверждающие принадлежность кандидатов, включенных в список, к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных отделений, иных общественных объединений либо уполномоченными на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;
- копии паспортов кандидатов, включенных в список кандидатов, (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться, сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);
- справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов;
- сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
заявления о регистрации списков кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении списков кандидатов;
копии справок о приеме документов Комиссией;
решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об отзыве списков кандидатов;
решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об исключении кандидатов из списков кандидатов;
заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов, о снятии своих кандидатур;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;
информация об изменениях в сведениях о кандидатах, выдвинутых в составе списка кандидатов, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых в составе списка, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, кандидата (кандидатов): представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, списки кандидатов, о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами Комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительного органа муниципального образования от обязанностей, не совместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;
заявления кандидатов, включенных в списки кандидатов, об отказе от получения депутатских мандатов;
по выборам по одномандатным (многомандатным) округам:
документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений:
- списки кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
- заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с указанием сведений о себе;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
- решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения;
- заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений (для избирательного объединения не являющегося юридическим лицом - решение о его создании);
- копия устава общественного объединения, заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
- решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком;
- документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения;
копия отчета Комиссии представительному органу муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов;
документы, переданные Комиссии окружными, территориальными избирательными комиссиями согласно п.п. 1.4, 1.4.1 настоящего Положения.
1.2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов с последующим уничтожением по акту в порядке, установленном настоящим Положением:
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий (либо в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 8 закона Калужской области "О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области", - территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Калужской области "О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области" (далее - Закон), поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов, приложенные к финансовым отчетам избирательных объединений;
акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней окружным, участковым (территориальным) избирательным комиссиям;
отчеты окружных, участковых (территориальных) избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов, и приложенные к ним первичные финансовые документы;
ходатайства избирательных объединений о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;
сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, а также сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг;
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутых в составе списка;
документы, переданные окружными, территориальными избирательными комиссиями согласно п.п. 1.5, 1.5.1 настоящего Положения.
1.3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранными в поддержку кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию и хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов.
По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в порядке, установленном настоящим Положением.
1.4. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
заверенные копии протоколов заседаний окружной избирательной комиссии, решений окружной избирательной комиссии и заверенные копии документов к ним;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список присутствовавших при установлении результатов выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;
первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
решения Комиссии о заверении списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным округам) с копиями заверенного списка (заверенными выписками из списка);
документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам с указанием сведений о них; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
абзац исключен. - Постановление Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении;
копии паспортов кандидатов (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться, сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);
справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;
сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
копии справок о приеме документов окружной избирательной комиссией;
заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении кандидатов;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;
заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
решения избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, об отзыве кандидатов;
копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;
копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата представительного органа муниципального образования от обязанностей, не совместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копия документа, удостоверяющая подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно п. 1.7 настоящего Положения.
1.4.1. В территориальной избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее чем через два месяца со дня официального опубликования результатов выборов передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
заверенные копии протоколов заседаний территориальной избирательной комиссии, решений территориальной избирательной комиссии и заверенные копии документов к ним;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список присутствовавших при установлении итогов голосования по единому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
документы, касающиеся назначения членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно п. 1.7 настоящего Положения.
1.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы временного срока хранения:
второй экземпляр протокола № 2 окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола № 2, и заверенные копии принятых по ним решений;
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к первым и итоговым финансовым отчетам кандидатов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов, и приложенные к ним первичные финансовые документы;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии.
1.5.1. В территориальной избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее чем через два месяца со дня официального опубликования результатов выборов передаются по акту в Комиссию следующие документы временного срока хранения:
второй экземпляр протокола № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола № 1, и заверенные копии принятых по ним решений;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов, и приложенные к ним первичные финансовые документы;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии.
1.6. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов (в случае, если срок полномочий Комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной Комиссии), а затем уничтожаются в порядке, установленном настоящим Положением, следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
акты о передаче списка избирателей;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в окружной, территориальной избирательной комиссии;
документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно п. 1.8 настоящего Положения.
1.7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее чем через пять дней после дня опубликования общих результатов выборов передаются следующие документы постоянного срока хранения:
в окружную избирательную комиссию:
заверенные копии протоколов заседаний участковой избирательной комиссии, решений участковой избирательной комиссии и заверенные копии документов к ним;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов № 2;
документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу;
в территориальную избирательную комиссию (при проведении выборов по единому избирательному округу):
заверенные копии протоколов заседаний участковой избирательной комиссии, решений участковой избирательной комиссии и заверенные копии документов к ним;
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов № 1;
документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу.
1.8. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее чем через пять дней после дня опубликования общих результатов выборов передаются следующие документы временного срока хранения:
в окружную избирательную комиссию:
опечатанные избирательные бюллетени;
письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
письменные заявления избирателей, проголосовавших досрочно;
(абзац введен Постановлением Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список досрочно проголосовавших избирателей (в случае проведения досрочного голосования не в участковой избирательной комиссии);
(абзац введен Постановлением Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения, на основании которых избиратели включены в список избирателей);
составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первому и второму экземплярам протокола № 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования, - акт о передаче списка избирателей; акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней;
второй экземпляр протокола № 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и заверенные копии принятых по ним решений;
в территориальную избирательную комиссию (при проведении выборов по единому избирательному округу):
опечатанные избирательные бюллетени;
письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
письменные заявления избирателей, проголосовавших досрочно;
(абзац введен Постановлением Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список досрочно проголосовавших избирателей (в случае проведения досрочного голосования не в участковой избирательной комиссии);
(абзац введен Постановлением Избирательной комиссии Калужской области от 04.08.2014 № 628/107-V)
список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения, на основании которых избиратели включены в список избирателей);
составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первому и второму экземплярам протокола № 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования, - акт о передаче списка избирателей; акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней.
второй экземпляр протокола № 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и заверенные копии принятых по ним решений.
1.9. Решение об определении места хранения документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий принимается Комиссией по согласованию с главой местной администрации муниципального образования.
1.10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.11. Органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований в Калужской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Положением, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы соответствующих муниципальных образований, и утверждения описи этих документов отделами администраций муниципальных районов, обеспечивающих сохранность архивных документов и выполняющих функции муниципальных архивов.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей Комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей Комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение
к Положению
о порядке хранения, передачи в архивы
и уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов представительных органов
муниципальных образований в
Калужской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Калужской
области от 04.08.2014 № 628/107-V)

Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)

АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
___________________________________
(наименование избирательной комиссии,
место составления, адрес)

На основании решения Избирательной комиссии Калужской области от
______ 2013 года № ____ "Об утверждении Положения о порядке хранения,
передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных
образований в Калужской области" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8









Итого: ____________________ ед. хр. за ________________________ годы

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" ____________ 20__ г. № ________)

_____________________________ _____________ _________________________
(должность лица, проводившего (подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу)

Дата ___________

Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
уничтожены путем _________________________________________________________.

_____________________________ _____________ _________________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)

Присутствовал ______________________ при уничтожении документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
_____________________________ _____________ _________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)


------------------------------------------------------------------