Приказ Министерства здравоохранения Калужской обл. от 02.04.2014 N 296 "Об улучшении организации проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров"



КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

ПРИКАЗ
от 2 апреля 2014 г. № 296

ОБ УЛУЧШЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДОСМОТРОВ

В целях улучшения организации проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, неукоснительного соблюдения приказа министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными (или) опасными условиями труда" (зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2011 № 22111) и выполнения решения от 31 октября 2013 года № 41 Межведомственной комиссии по охране труда Калужской области "О смертности на производстве в связи с общим заболеванием в организациях Калужской области и принимаемых мерах по ее профилактике"
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить образцы бланков (формы) и инструкции по их заполнению (приложения № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8). Применение утвержденных форм является обязательным для подведомственных учреждений здравоохранения.
2. Рекомендовать предприятиям, организациям, ИП при проведении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров использовать утвержденные формы.
3. Рекомендовать учреждениям здравоохранения, не подведомственным министерству здравоохранения Калужской области и имеющим лицензию, при проведении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров использовать утвержденные формы.
4. Главным врачам учреждений здравоохранения, имеющих лицензию на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров:
4.1. В соответствии с Порядком создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утвержденным приказом министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 05.05.2012 № 502н, и п. 5 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н, обеспечить в обязательном порядке назначение председателем подкомиссии врача-профпатолога.
Срок: до 30 апреля 2014 года.
4.2. Во избежание ошибок при выдаче заключений при прохождении предварительных медицинских осмотров (наличие хронических заболеваний, диспансерный учет и т.д.) обеспечить их проведение только по месту жительства.
Срок: незамедлительно и постоянно.
4.3. В медицинские карты амбулаторного больного подшивать только подлинник заключений ГБУЗ КО "Наркологический диспансер Калужской области" Горбачева И.А. и ГБУЗ КО "Калужская областная психиатрическая больница" при проведении ими обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров жителей городского округа "Город Калуга".
Срок: незамедлительно и постоянно.
5. Главным врачам ГБУЗ КО "Наркологический диспансер Калужской области" (Горбачеву И.А.) и ГБУЗ КО "Калужская областная психиатрическая больница" (Жукову И.В.) при проведении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров жителей городского округа "Г. Калуга" в медицинской карте амбулаторного больного подшивать копию направления. Заключение выдавать по форме приложения 6, доработав ее при необходимости, и согласовать с министерством здравоохранения Калужской области.
Срок: до 30 апреля 2014 года.
6. Контроль за исполнением данного Приказа возлагаю на начальника управления развития здравоохранения Кремкову Л.С.

И.о. министра
А.А.Кручинин





Приложение № 1
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

____________________________________________
(наименование организации (предприятия),
форма собственности, отрасль экономики)
____________________________________________
____________________________________________
(адрес) _______________________________________________


Код ОГРН


НАПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (ПЕРИОДИЧЕСКИЙ)
МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

Направляется в ____________________________________________________________
(наименование медицинской организации,
адрес регистрации, код по ОГРН)
1. Ф.И.О. _________________________________________________________________
2. Дата рождения __________________________________________________________
(число, месяц, год)
3. Поступающий на работу/работающий (нужное подчеркнуть)
4. Цех, участок ___________________________________________________________
5. Вид работы, в которой работник освидетельствуется ______________________
6. Стаж работы в том виде работы, в котором работник
освидетельствуется ________________________________________________________
7. Предшествующие профессии (работы), должность и стаж работы в них
___________________________________________________________________________
8. Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы:
8.1. Химические факторы ___________________________________________________
(наименование факторов и номер пункта или пунктов
р
приложения 1, перечислить)

8.2. Физические факторы ___________________________________________________
(наименование факторов и номер пункта
или пунктов приложения 1, перечислить)
8.3. Биологические факторы ________________________________________________
(наименование фактора и номер пункта
или пунктов приложения 1, перечислить)
8.4. Тяжесть труда (физические перегрузки) ________________________________
(номер пункта или пунктов
приложения 1, перечислить)
9. Профессия (работа) _____________________________________________________
(номер пункта или пунктов приложения 2, перечислить)

Руководитель предприятия __________________________/________________/
МП (подпись) (Ф.И.О.)

С направлением ознакомлен "___" _______ 20__ ___________/_____________
(подпись) (Ф.И.О.)





Приложение № 2
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ НАПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (ПЕРИОДИЧЕСКИЙ)
МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

1. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (далее - Направление) является основанием для проведения обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического, в том числе внеочередного, медицинского осмотра (обследования) работника и для заполнения медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
2. Направление заполняется уполномоченным представителем работодателя.
3. В Направлении указывается:
наименование организации (предприятия), форма собственности, вид экономической деятельности; наименование медицинской организации, адрес ее регистрации и код по ОГРН;
в пункте 1 - фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);
в пункте 2 - дата рождения работника (освидетельствуемого);
в пункте 3 - поступает работник (освидетельствуемый) на работу или уже работает;
в пункте 4 - цех, участок, на котором занят работник (освидетельствуемый);
в пункте 5 - наименование вида работы, в которой освидетельствуется работник;
в пункте 6 - стаж работы в данном виде работ;
в пункте 7 - предшествующий профессиональный маршрут (виды работ, на которых ранее был занят работник (освидетельствуемый), и стаж работы в них);
в пункте 8 - вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с приложением № 1 и приложением № 2. При отсутствии вредных факторов или профессии ставится прочерк.
4. Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием должности, фамилии, имени, отчества и выдается им работнику.
5. Работник расписывается в Направлении о его получении и указывает дату.
6. После получения Направления ответственность за своевременное прохождение обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) несет работник.
7. Все записи в Направлении ведутся четко и разборчиво. Не допускаются зачеркивания и исправления.
8. Направление приобщается к паспорту здоровья работника (копия) и медицинской карте амбулаторного больного.





Приложение № 3
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

____________________________________________
(Наименование организации (предприятия), ИП,
форма собственности, ОКВЭД)
____________________________________________
____________________________________________
(адрес) ____________________________________


Код ОГРН


"УТВЕРЖДАЮ"
_____________________________________
(должность руководителя предприятия
(организации), ИП
_____________________________________
(Ф.И.О.)
_____________________________________
(подпись)
"___" __________ 20__ г.

Поименный список работников,
подлежащих периодическому медицинскому осмотру
(обследованию) в 20__ году

Ф.И.О. (полностью)
Наименование профессии (должность)
Структурное подразделение
Год рождения
Адрес местожительства
Вредные производственные факторы
Номера пунктов по приложению № 1
Номера пунктов по приложению № 2
1
2
3
4
5
6
7
8
Свердлова Нина Михайловна
Оператор
Котельная
1961
Г. Калуга, ул. Никитина, д. 83, кв. 25
Шум, вибрация
п. 3.4, п. 3.5
п. 25

















________________________________ _________________ ____________________
(должность ответственного лица) (подпись) (Ф.И.О.)

Телефон для связи ________________ (рабочий); _________________ (мобильный)

Инструкция
по заполнению списка работников
на периодический медицинский осмотр (обследование)

1. Список заполняется уполномоченными должностными лицами работодателя.
2. В графах указываются:
в графе 1 - фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого)
полностью;
в графе 2 - профессия (должность);
в графе 3 - место работы (подразделение, отдел и т.д.);
в графе 4 - год рождения работника (освидетельствуемого);
в графе 5 - адрес местожительства работника (освидетельствуемого), при
прикреплении работника к ЛПУ для медицинского обслуживания не по месту
жительства указать наименование учреждения;
в графе 6 - наименование вредного производственного фактора, а также
вредных производственных факторов, установленных в результате аттестации
рабочих мест по условиям труда, в результате лабораторных исследований и
испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,
производственного лабораторного контроля, а также используя
эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы,
оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при
осуществлении производственной деятельности. Если вредные факторы
отсутствуют, то ставится "отсутствуют";
в графе 7 указываются в зависимости от перечисленных факторов номера
пунктов по приложению № 1, если - нет то словом прописывается "нет";
в графе 8 указываются в зависимости от профессии номера пунктов по
приложению № 2, если нет - то словом прописывается "нет".

В качестве примера курсивом заполнена одна строка: "Внимание!", что если
работодателем не указан какой-либо фактор или профессия, то медицинский
осмотр по данному фактору не проводится, так, в примере не указан
химический фактор (так как он будет, если применяются реагенты, промывка
фильтров с реагентами, и это входит в должностные инструкции оператора и
т.д.).

При наличии нескольких ответственных лиц подпись ставится каждым лицом.

Список представляется на бумажном и электронном носителях и утверждается
руководителем или уполномоченным лицом, имеющим право подписи (например,
зам. директора, главный инженер).





Приложение № 4
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

Министерство здравоохранения Российской Федерации
______________________________________
(наименование медицинской организации)
______________________________________
______________________________________
(адрес)


Код ОГРН


МЕДИЦИНСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО (ПЕРИОДИЧЕСКОГО)
МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА (ОБСЛЕДОВАНИЯ)

1. Фамилия Имя Отчество
2. Место работы:
2.1. Организация (предприятие)
2.2 Цех, участок
3. Профессия (должность) ____________________________________________
Вредный производственный фактор, наименование вида работ по приложению № 1
______________________________,
профессия по приложению № 2 ______________________
4. Предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)
(нужное подчеркнуть)
5. Результат медицинского осмотра (обследования):
Заболевания не выявлены/выявлены (нужное подчеркнуть)
6. Наименование заболевания: ______________________________________________
7. Согласно результатам проведенного предварительного (периодического)
медицинского осмотра (обследования): не выявлены /выявлены медицинские
противопоказания к работе с вредным производственным факторами,
наименование вида работ по приложению № 1 __________________________,
по профессии по приложению № 2 __________________________
8. Рекомендации по результатам предварительного (периодического)
медицинского осмотра (обследования) (например: <*> дополнительное
обследование, диспансерное наблюдение, санаторно-курортное лечение,
направление в специализированную или профпатологическую медицинскую
организацию; использование средств индивидуальной защиты, др.):
________________________
9. Диспансерная группа:
10. Дата и номер извещения об установлении предварительного диагноза
острого или хронического профессионального заболевания (отравления): ______

Председатель врачебной комиссии:
______________________ _________
(Ф.И.О.) (подпись)

МП

Примечание: <*> курсивом даны примеры рекомендаций, не входящие в бланк
заключения.





Приложение № 5
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МЕДИЦИНСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО (ПЕРИОДИЧЕСКОГО) МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА
(ОБСЛЕДОВАНИЯ)

1. Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) (далее - медицинское заключение) является одним из документов, который выдается работнику по его просьбе по результатам обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического (внеочередного) медицинского осмотра (обследования).
2. Медицинское заключение заполняется работниками врачебной комиссии медицинской организации, осуществляющей проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
3. В медицинском заключении указывается:
в пункте 1 - фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);
в пункте 2 - место работы;
в пункте 3 - профессия (должность);
в пункте 4 - сведения о том, какой осмотр (предварительный или периодический) проходил работник;
в пункте 5 - результат медосмотра (обследования);
в пункте 6 - наименование болезни (болезней) с расшифровкой клинических синдромов, степени нарушения функции - в случае выявления впервые заболевания либо подтверждения ранее имевшихся заболеваний;
в пункте 7 - наличие или отсутствие у работника медицинского противопоказания к работе;
в пункте 8 - рекомендации по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (направление в специализированную или профпатологическую медицинскую организацию; использование средств индивидуальной защиты или др.);
в пункте 9 - принадлежность работника к одной из диспансерных групп в соответствии с действующими нормативными правовыми актами на основании результатов пройденного медицинского осмотра;
в пункте 10 - дата и номер извещения об установлении предварительного диагноза острого или хронического профзаболевания (отравления) - в случае подозрения по результатам проведенного медицинского осмотра (обследования) наличия у работника острого или хронического профессионального заболевания (отравления).
4. Медицинское заключение подписывается председателем врачебной комиссии (подкомиссии). Медицинское заключение заверяется печатью медицинской организации, осуществляющей проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследования).
Указывается дата выдачи медицинского заключения.
5. В медицинском заключении все записи ведутся четко и разборчиво, не допускаются зачеркивания и исправления.
6. Медицинское заключение приобщается к паспорту здоровья работника и медицинской карте амбулаторного больного.





Приложение № 6
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

Министерство здравоохранения Российской Федерации
______________________________________
(наименование медицинской организации)
______________________________________
______________________________________
(адрес)


Код ОГРН


ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО (ПЕРИОДИЧЕСКОГО)
МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА (ОБСЛЕДОВАНИЯ) <1>

1. Ф.И.О.
2. Место работы:
2.1. Организация (предприятие)
2.2. Цех, участок
3. Профессия (должность) (в настоящее время) ______________________________
Вредный производственный фактор, наименование вида работ по приложению № 1
_______________________________,
профессия по приложению № 2 __________________
4. Согласно результатам проведенного предварительного медицинского осмотра
(обследования): не выявлены/выявлены медицинские противопоказания к работе
с вредными и/или опасными веществами и производственными факторами,
указанными в п. 3, заключение не дано (нужное подчеркнуть)

___________________(_________________________) "___" __________ 20__ г.
(подпись работника) (Ф.И.О.
освидетельствуемого)

М.П. "___" __________ 20__ г.

Председатель врачебной комиссии __________________(______________________)
(подпись) (Ф.И.О.)

   --------------------------------

<1> Передается работодателю и приобщается к личному делу работника
(освидетельствуемого).

Инструкция
по заполнению заключения предварительного (периодического)
медицинского осмотра (обследования)

1. Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра
(обследования) (далее - заключение) является одним из документов, который
выдается работнику по результатам обязательного предварительного (при
поступлении на работу) и периодического (внеочередного) медицинского
осмотра (обследования) без указания наименования заболевания (заболеваний)
для передачи работодателю.
2. В заключении указываются:
в пункте 1 - фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);
в пункте 2 - место работы;
в пункте 3 - профессия (должность) в настоящее время;
в пункте 4 - наличие или отсутствие у работника медицинского
противопоказания к работе с вредными и (или) опасными веществами и
производственными факторами или на работах, поименованных в Перечне вредных
факторов и Перечне работ, или заключение не дано - при невозможности
вынесения заключения.
3. Заключение подписывается председателем врачебной комиссии
(подкомиссии) с указанием фамилии и инициалов, указывается дата выдачи
заключения.
4. Заключение заверяется печатью медицинской организации,
осуществляющей проведение предварительных и периодических медицинских
осмотров (обследования).
5. В заключении все записи ведутся четко и разборчиво, не допускаются
зачеркивания и исправления.





Приложение № 7
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

"УТВЕРЖДАЮ"
Председатель врачебной комиссии
_____________ _________________
(подпись) (Ф.И.О)
"___" _______________ 20__ г.

Министерство здравоохранения Российской Федерации
______________________________________
(наименование медицинской организации)
______________________________________
______________________________________
(адрес)


Код ОГРН


ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ
от "___" ________ 20__ г.

По результатам проведенного периодического медицинского осмотра
(обследования) работников _________________________________________________
(наименование предприятия (организации), ИП)
за 20___ г. составлен заключительный акт при участии:
председателя
врачебной комиссии ________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
представителя
работодателя ______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
1. Число работников организации (предприятия), ИП:


всего

в том числе женщин


2. Число работников организации (предприятия), ИП, работающих с вредными и
(или) опасными веществами и производственными факторами, а также на
работах:


всего

в том числе женщин


3. Число работников организации (предприятия), ИП на работах:


всего

в том числе женщин


4. Число работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
(обследованию), работающих в контакте с вредными и (или) опасными
веществами и производственными факторами, а также на работах в данном году:


всего

в том числе женщин


5. Число работников, прошедших периодический медицинский осмотр
(обследование):


всего

в том числе женщин


6. % охвата периодическими медицинскими осмотрами:


всего

в том числе женщин


7. Число работников, не завершивших периодический медицинский осмотр
(обследование):


всего

в том числе женщин


Поименный список работников, не завершивших периодический медицинский
осмотр (обследование):

N
Фамилия, имя, отчество
Подразделение предприятия







8. Число работников, не прошедших периодический медицинский осмотр
(обследование):


всего

в том числе женщин


Поименный список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр
(обследование):

N
Фамилия, имя, отчество
Подразделение предприятия







9. Заключение по результатам данного периодического медицинского осмотра
(обследования).

9.1. Сводная таблица № 1:

Результаты периодического медицинского осмотра (обследования)
Всего
В том числе женщин
Число лиц, профпригодных к работе с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, к видам работ <*>


Число лиц, временно профнепригодных к работе с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, к видам работ <*>


Число лиц, постоянно профнепригодных к работе с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, к видам работ <*>


Число лиц, нуждающихся в дообследовании (заключение не дано)


Число лиц с подозрением на профессиональное заболевание


Число лиц, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии


Число лиц, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении


Число лиц, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении


Число лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении


Число лиц, нуждающихся в лечебно-профилактическом питании


Число лиц, нуждающихся в диспансерном наблюдении


Число лиц, нуждающихся в направлении на медико-социальную экспертизу



9.2. Сводная таблица № 2:


Ф.И.О. (полностью)
Наименование профессии (должность)
Номера пунктов по приложению № 1
Номера пунктов по приложению № 2
Результаты медицинского осмотра
1
Свердлова Нина Михайловна
Оператор
п. 3.4, п. 3.5
п. 2 5
По работе с указанными факторами медицинские противопоказания не выявлены
2
Романов Игорь Петрович
Оператор
п. 3.4, п. 3.5
п. 25
Выявлены медицинские противопоказания по работе с фактором п. 3.4 по приложению 1. По остальным пунктам медицинских противопоказаний не выявлено
3
Иванов Иван Петрович
Слесарь
нет
п. 25
Выявлены медицинские противопоказания

9.3. Выявлено лиц с подозрением на профессиональное заболевание:

№ п/п
Ф.И.О.
Подразделение предприятия
Профессия, должность
Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы






9.4. Выявлено впервые в жизни хронических соматических заболеваний:

N
Класс заболевания по МКБ-10
Количество работников (всего)







9.5. Выявлено впервые в жизни хронических профессиональных заболеваний:

N
Класс заболевания по МКБ-10
Количество работников (всего)







10. Результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта от
"_____" ____________ 20__ г. по результатам проведенного периодического
медицинского осмотра (обследования) работников:

N
Мероприятия
Подлежало (чел.)
Выполнено
абс.
в %
1
Обследование в центре профпатологии



2
Дообследование



3
Лечение и обследование амбулаторное



4
Лечение и обследование стационарное



5
Санаторно-курортное лечение



6
Диетпитание



7
Взято на диспансерное наблюдение



8
Направлено на медико-социальную экспертизу




11. Рекомендации работодателю: санитарно-профилактические и оздоровительные
мероприятия и т.п.: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

С заключительным актом ознакомлен:

руководитель организации (предприятия), ИП _______________ __________ М.П.
(Ф.И.О.) (подпись)
"___" _________ 20__ г.

С заключительным актом ознакомлен:

представитель управления Роспотребнадзора
по Калужской области
или его территориальных отделов ___________________ ____________ М.П.
(Ф.И.О.) (подпись)
"___" ___________ 20__ г.
Рекомендации:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________





Приложение № 8
к Приказу
министерства здравоохранения
Калужской области
от 2 апреля 2014 г. № 296

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО АКТА

1. Заключительный акт является основным документом по результатам прохождения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в процессе трудовой деятельности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, а также на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
2. Заключительный акт составляется и утверждается председателем врачебной комиссии.
3. В заключительном акте по официальному представлению работодателя (письменно) указывается информация о предприятии, численности работающих, в том числе в контакте с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, а также на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований). Пункты 1, 2, 3. Если работодателем данные официально не представлены, в данных графах ставится прочерк.
4. По результатам проведенного периодического осмотра (обследования) составляются сводные таблицы № 1 и 2. В сводную таблицу № 2 вносятся все работники, прошедшие периодический медицинский осмотр (обследование) с заключением. В таблице № 2 курсивом приведены примеры заключений. Диагнозы сопутствующих заболеваний, не влияющих на заключения, не вносятся!
5. В заключительном акте фиксируются результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) работников.
6. В рекомендациях работодателю необходимо указать комплекс оздоровительных мероприятий, включая санитарно-профилактические мероприятия.
7. Работодатель знакомится с заключительным актом, ставит в нем подпись и дату и заверяет соответствующей печатью.
8. После подписания акта работодателем представитель управления Роспотребнадзора по Калужской области или его территориальных отделов знакомится с заключительным актом, ставит в нем подпись и дату и заверяет соответствующей печатью.
9. Все записи ведутся четко и разборчиво. В заключительном акте не допускаются зачеркивания и исправления.
10. Акт составляется в 4-х экземплярах. Один экземпляр акта направляется работодателю, один - в управление Роспотребнадзора по Калужской области или его территориальные отделы, один экземпляр - главному внештатному специалисту профпатологу, один хранится в учреждении.
11. Срок хранения заключительного акта в учреждении - 50 лет.
12. По учреждениям образования (школы и т.д.) может быть оформлено два заключительных акта при организации на их базе оздоровительных лагерей, так как в соответствии с действующим законодательством осмотр проводится до начала смены и до начала учебного года.


------------------------------------------------------------------