КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"
РАЙОННОЕ СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

РЕШЕНИЕ
от 9 сентября 2014 г. № 40

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"

Руководствуясь пунктом 4.8 решения Районного Собрания представителей муниципального района "Думиничский район" от 30.08.2013 № 37 "О гербе муниципального района "Думиничский район", Районное Собрание представителей
РЕШИЛО:

1. Установить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район" (приложение).
2. Настоящее Решение вступает в силу с даты его подписания и подлежит опубликованию в районной газете "Думиничские вести".

Глава муниципального района
"Думиничский район"
А.С.Шишова





Приложение
к Решению
Районного Собрания представителей
муниципального района
"Думиничский район"
от 9 сентября 2014 г. № 40

ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"

1. Общие положения

1.1. Основные термины и определения, применяемые в настоящем Порядке:
печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Гербовая печать с воспроизведением герба муниципального района - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу (круглой формы, в центре клише имеющее зеркальное отображение герба муниципального района "Думиничский район").
Оттиск - изображение клише печати, штампа на бумаге.
Уничтожение гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района - полное разрушение ее печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности ее восстановления и использования.

2. Изготовление гербовых печатей
с изображением герба муниципального района

2.1. Изготовление печатей с воспроизведением герба муниципального района осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.2. Изготовление печатей с воспроизведением герба муниципального района осуществляется по заказам органов местного самоуправления муниципального района "Думиничский район", их структурных подразделений - юридических лиц, иных структурных подразделений, учреждений и МУП муниципального района "Думиничский район", на печатях которых должен быть воспроизведен герб муниципального района (далее - организации, в единственном числе - организация).
2.3. Изготовление гербовой печати с изображением герба муниципального района осуществляется организацией в единственном экземпляре на основании распоряжения (приказа) руководителя:
2.3.1. В связи с созданием (для уже созданных организаций - в связи с изготовлением печати впервые), реорганизацией, изменением наименования;
2.3.2. В связи с износом, потерей (утратой), хищением и т.д. печати организации.
2.4. Печати с воспроизведением герба муниципального района организаций изготавливаются только круглой формы.
Размер герба на гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района не может превышать размеры Государственного герба Российской Федерации, герба Калужской области.
2.5. Диаметр гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района - 50 мм.
2.6. Шрифт текста гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах границ печати и штампа.
2.7. Для изготовления гербовой печати с изображением герба муниципального района организацией в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия представляется письмо-заказ на изготовление гербовых печатей, подписанное ее руководителем, вместе с эскизами печатей и копией устава (положения) организации. Письмо-заказ подлежит предварительной регистрации у управляющего делами администрации.

3. Порядок использования и хранения гербовых печатей
с воспроизведением герба муниципального района

3.1. Гербовая печать с воспроизведением герба муниципального района используется для удостоверения подлинности подписи руководителей организаций.
3.2. Оттиски гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района не ставятся на документах внутреннего документооборота, письмах (за исключением гарантийных) и копиях документов.
3.3. Ответственные за использование гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района определяются распоряжением (приказом) руководителя организации.
3.4. Гербовые печати с воспроизведением герба муниципального района подлежат учету, который осуществляет управляющий делами администрации. Учет осуществляется путем регистрации сведений о гербовых печатях с воспроизведением герба муниципального района в Журнале учета названных печатей (приложение 1 к настоящему Порядку).
3.5. Оттиски гербовых печатей с воспроизведением герба муниципального района производятся с использованием штемпельной краски фиолетового или синего цветов.
3.6. Гербовая печать с воспроизведением герба муниципального района в рабочее и нерабочее время хранится в сейфах, металлических шкафах и надежно запираемых ящиках. Помещение, место хранения в организации, и работник, ответственный за хранение, определяются распоряжением (приказом) руководителя организации.
Хранить гербовую печать с воспроизведением герба муниципального района в других местах, передавать ее на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить ее за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
3.7. В случае утраты, хищения гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района ответственный за использование и (или) хранение немедленно сообщает руководителю организации, а он, в свою очередь, незамедлительно информирует управляющего делами администрации.
По факту утраты гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района в течение трех рабочих дней проводится служебное расследование комиссией, созданной распоряжением Главы администрации муниципального района "Думиничский район" в составе не менее трех человек (в состав комиссии входит руководитель организации, председателем комиссии назначается управляющий делами администрации). Результаты служебного расследования оформляются протоколом комиссии и доводятся до Главы муниципального района "Думиничский район" для принятия соответствующего решения.
В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района в средствах массовой информации публикуется объявление о признании их недействительности. Обязанность такого опубликования возлагается на управляющего делами администрации.

4. Порядок уничтожения гербовых печатей
с воспроизведением герба муниципального района

4.1. Пришедшая в негодность в ходе эксплуатации или выведенная из действия и утратившая практическое значение при переименовании, реорганизации, ликвидации организации гербовая печать с воспроизведением герба муниципального района подлежит сдаче управляющему делами администрации для централизованного уничтожения и списания с учета.
4.2. Уничтожение производится комиссией, сформированной на основании заявления руководителя организации, в порядке, аналогичном изложенному в абзаце втором пункта 3.7 настоящего Порядка.
4.3. На каждую представленную к уничтожению гербовую печать с воспроизведением герба муниципального района заполняется первая часть акта представления к уничтожению гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район" (приложение 2 к настоящему Порядку).
В названном акте обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей. В названном акте не допускаются исправления.
4.4. Комиссия проверяет наличие всех печатей, включенных в акт представления к уничтожению гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район". При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей не могли оказаться какие-либо другие печати, не включенные в соответствующий акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт и заверяют своей подписью листы акта. Акт представления к уничтожению гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район" до уничтожения гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района утверждается Главой муниципального района "Думиничский район".
4.5. Гербовые печати с воспроизведением герба муниципального района, представленные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в конверт (папку, коробку) и опечатываются членами комиссии. Конверт (папка, коробка) хранится до уничтожения в сейфе, металлическом шкафе или надежно запираемом ящике.
4.6. Печать с воспроизведением герба муниципального района в случае реорганизации или ликвидации организации подлежит уничтожению только после исключения соответствующий записи об организации из ЕГРЮЛ.
4.7. Уничтожение гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района производится путем измельчения клише печати. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
Непосредственно после уничтожения гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района заполняется и подписывается вторая часть акта представления к уничтожению гербовой печати с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район". Акт подшивается в номенклатурное дело.
Данный акт является основанием для внесения отметок об уничтожении печати в журнал учета гербовых печатей с воспроизведением герба муниципального района "Думиничский район".





Приложение 1
к Порядку
изготовления, использования, хранения
и уничтожения гербовых печатей с воспроизведением
герба муниципального района "Думиничский район"

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"

Начат "___" ____________ 20__ года
Окончен "___" __________ 20__ года

№ п/п
Организация - инициатор заказа печати, дата поступления
Оттиск печати
Ф.И.О. руководителя организации - инициатора заказа
Роспись о соответствии оттиска печати изготовленному клише, дата
Регистрационный номер
Оттиск печати, представленной для уничтожения; дата ее передачи комиссии
Отметка об уничтожении (номер и дата акта)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9




























Приложение 2
к Порядку
изготовления, использования, хранения
и уничтожения гербовых печатей с воспроизведением
герба муниципального района "Думиничский район"

Акт
представления к уничтожению гербовой печати
с воспроизведением герба муниципального района
"Думиничский район"

1. Комиссия, назначенная распоряжением Главы администрации муниципального
района "Думиничский район"
от ________________ 20 года № ________,
в составе: ________________________________________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение или
пришедших в негодность следующих печатей:

№ п/п
Регистрационный номер
Наименование печати
Оттиск печати
Основание для уничтожения
1
2
3
4
5






Всего подлежит уничтожению __________________________ (количество прописью)
наименований. Записи с учетными данными сверены:
Члены комиссии ________________ ______________________
________________ ______________________
________________ ______________________
Утверждено: Глава администрации муниципального района "Думиничский район"
____________________ ___________________
М.П. (подпись)
2. После утверждения настоящего акта

№ п/п
Регистрационный номер (штампа)
Наименование печати (штампа)
Оттиск печати (штампа)
Основание для уничтожения
1
2
3
4
5






гербовая печать с воспроизведением герба муниципального района
"Думиничский район" уничтожена способом: __________________________________
___________________________________________________________________________

(способ уничтожения) "___" ___________ 20__ г.
Члены комиссии ________________ ______________________
________________ ______________________
________________ ______________________
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
___________ ______________________ "___" _______ 20__ г.
(подпись) (фамилия и инициалы)


------------------------------------------------------------------